Alles, was du wissen musst

Unser Mitarbeiter­bereich 

Hier findest du alle wichtigen Infos rund um deine Einsätze, Unterlagen und Ansprechpartner – übersichtlich gesammelt und jederzeit für dich abrufbar.

Finanzen

Lohnzahlungen/Abschlag

Die Abschlagszahlung erfolgt jeweils zum Monatsende. Sie basiert auf der vertraglich vereinbarten monatlichen Sollarbeitszeit x tariflichem Stundenlohn und unter Berücksichtigung der jeweiligen Steuerklasse. Voraussetzung für die Berechnung ist, dass alle Stundennachweise der vorangegangenen Wochen vollständig vorliegen.

Unbezahlte Ausfallzeiten, beispielsweise aufgrund von unbezahltem Urlaub oder Krankengeldbezug, können zu einer entsprechenden Kürzung der Abschlagszahlung führen.

Die Lohnauszahlung erfolgt jeweils zum 15. des Folgemonats. Mit der endgültigen Abrechnung werden zusätzlich die im jeweiligen Monat erwirtschafteten Zuschläge, Fahrtkosten und sonstigen Vergütungsbestandteile berücksichtigt.

Lohnabrechnungen (Zvoove work)

Im Rahmen deines Onboardings erhältst du deine persönlichen Zugangsdaten für die Zvoove Workapp. Damit kannst du dich direkt im Portal anmelden und deine Lohnabrechnungen jederzeit transparent und bequem einsehen.

Falls du Fragen zu deiner Abrechnung hast, kannst du dich jederzeit gerne an uns wenden.

Reisekosten

Wenn du keinen Dienstwagen nutzt und regelmäßig zu deinem Einsatzort pendelst, kann je nach vertraglicher Vereinbarung eine Erstattung der Fahrtkosten (VMA/Fahrtgeld) möglich sein. Die Höhe und Art der Erstattung richten sich nach deinem individuellen Arbeitsvertrag sowie den jeweils geltenden Richtlinien. Bei Fragen zur Erstattungsfähigkeit oder zur Abrechnung kannst du dich jederzeit gerne an deinen persönlichen Ansprechpartner wenden.

Einsätze

Arbeitszeiten

Damit du einen guten Überblick über deine Arbeitszeiten und die wichtigsten Regelungen hast, haben wir alle relevanten Informationen übersichtlich für dich zusammengestellt.

Nimm dir bitte ein paar Minuten Zeit für unser kurzes Online-Training zum Arbeitszeitgesetz. Es unterstützt dich dabei, die wichtigsten Vorgaben zu verstehen und typische Fehler bei der Dienstplangestaltung zu vermeiden.

Dein erster Einsatz

In der Regel erhältst du 1–2 Wochen vor deinem Start alle wichtigen Informationen zu deinem ersten Einsatz. Diesen wählen wir passend zu deinen angegebenen Kriterien für dich aus.

Per E-Mail senden wir dir eine Einsatzmitteilung mit allen relevanten Informationen, wie zum Beispiel dem Ansprechpartner, der Telefonnummer und weiteren wichtigen Details.

Dienstplan

Sobald dein Dienstplan für den kommenden Monat vorliegt, sende ihn bitte jeweils bis spätestens zum 5. Tag des Monats als Foto oder Scan per WhatsApp oder E-Mail an deinen zuständigen Ansprechpartner.

Sollte sich dein Dienstplan im Laufe des Monats ändern, sende bitte auch die aktualisierte Version zeitnah zu.

Dienstwagen

Wenn du dich für einen Dienstwagen entscheidest, wird dir ein Fahrzeug sowohl für die dienstliche als auch für die private Nutzung zur Verfügung gestellt. Die private Nutzung ist gesetzlich steuerpflichtig und wird in der Regel nach der sogenannten 1-%-Regelung versteuert. 

Der daraus entstehende geldwerte Vorteil wird deinem Bruttolohn hinzugerechnet und entsprechend versteuert. Das bedeutet nicht, dass du weniger verdienst – der Dienstwagen ist vielmehr Bestandteil deines Gesamtvergütungspakets.

Mit dem Dienstwagen erhältst du außerdem ein umfassendes Servicepaket: Wir übernehmen die Kosten für Wartung, Reparaturen, Versicherung sowie Kraftstoff bzw. Ladestrom. Auch im Schadenfall übernehmen wir grundsätzlich die Kosten. Bei selbstverschuldeten Unfällen kann jedoch eine vereinbarte Selbstbeteiligung anfallen.

Bei Abwesenheit

Feiertage

In der Pflege werden Patienten und Bewohner rund um die Uhr versorgt – auch an Feiertagen. Deshalb sind Feiertage nicht automatisch dienstfreie Tage. Wer an einem Feiertag bezahlt frei haben möchte, muss dafür Urlaub beantragen oder sicherstellen, dass der betreffende Tag im Dienstplan als frei eingetragen ist.

Urlaub

Wir bitten dich, deinen geplanten Urlaubsantrag möglichst frühzeitig digital an deine zuständige Ansprechperson zu senden. Solltest du kurzfristig Urlaub benötigen, stimme diesen bitte vorab mit deinem Ansprechpartner und der jeweiligen Einrichtung ab.

Krankheit/Krankmeldung

Solltest du einmal krankheitsbedingt ausfallen, bitten wir dich, dich unverzüglich und vor Dienstbeginn bei deinem zuständigen Juno Med-Ansprechpartner sowie in der Einrichtung, in der du aktuell tätig bist, krankzumelden.

Bitte informiere uns außerdem darüber, wie lange du voraussichtlich arbeitsunfähig sein wirst und an welchem Tag du regulär Dienst gehabt bzw. Freischicht gehabt hättest.

Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vom Arzt reichst du bitte umgehend bei deinem persönlichen Juno Med-Ansprechpartner ein – gerne als Foto oder Scan per WhatsApp oder E-Mail.

Zusammenarbeit mit uns

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Du kennst eine medizinische Fachkraft, die perfekt zur Juno Med GmbH passt? Dann empfehle sie uns weiter und sichere dir 2000 € Prämie für jede erfolgreiche Empfehlung!

Kommunikation

Eine offene und vertrauensvolle Kommunikation ist uns besonders wichtig. Dein persönlicher Ansprechpartner wird sich regelmäßig bei dir melden, um gemeinsam Feedback zu deinen Einsätzen auszutauschen und offene oder allgemeine Themen zu besprechen. Natürlich kannst du dich auch jederzeit selbst bei uns melden. Wenn dich etwas beschäftigt oder du ein Anliegen hast, sind wir für dich da und finden gemeinsam eine passende Lösung.

Stundennachweise

Deine Stundennachweise mit Kundenunterschrift reichst du wöchentlich über die Zvoove Workapp ein. Dabei hast du zwei Möglichkeiten:

  • Digital: Du erfasst deine Arbeitszeiten direkt in der App und lässt den Nachweis dort vom Kunden unterschreiben.
  • Per Foto: Du füllst den Stundenzettel auf Papier aus, lässt ihn vom Kunden unterschreiben und lädst anschließend ein Foto des Nachweises in der App hoch.

Oder du sendest uns deinen Stundennachweis per WhatsApp oder E-Mail.

Corporate Benefits

Als Mitarbeiter profitierst du von exklusiven Rabatten und attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern – mit unseren Corporate Benefits.

Ob Produkte, Dienstleistungen, Freizeitaktivitäten oder Reisen: Als Teil unseres Unternehmens erhältst du Zugang zu besonderen Angeboten und kannst bei vielen deiner alltäglichen Ausgaben bares Geld sparen. Zudem bieten wir Zugang zum Wellpass an.

Weiterbildung

Du möchtest eine spezifische Fort- oder Weiterbildung machen? Dann sprich uns gerne an.

zvoove Work App

Die zvoove Work App ist ein praktisches Werkzeug. Sie bringt alle wichtigen Infos und Aufgaben direkt auf das Smartphone und spart viel Zeit im Alltag.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Pausen ganz einfach per Handy eintragen oder Stundenzettel digital abschicken. Kein Papierkram oder Weg zur Post mehr.
  • Urlaub im Blick: Urlaubs- und Überstundenanträge direkt in der App stellen und den aktuellen Status oder Resturlaub einsehen.
  • Dokumente griffbereit: Lohnabrechnungen und Bescheinigungen sicher empfangen sowie wichtige Unterlagen direkt herunterladen oder hochladen.

Du hast noch offene Fragen?

Dein persönlicher Ansprechpartner hilft dir gerne weiter – schnell und unkompliziert.